Не будем объяснять, насколько сложен процесс производства полиграфической продукции. При выпуске достаточно простой брошюры выполняются десятки операций и на каждом этапе следует учитывать, что будет происходить с каждой деталью в последующем. Необходимо совместить окончание и начало всех этапов по времени, выдержав, при необходимости, технологические паузы.

Учитывать всё вручную - нереально. Попытаться добиться этого с помощью стандартных офисных программ, напичкав их макросами, - безнадежно. Изобрести велосипед, разработав «свой» программный продукт, - можно попытаться. К сожалению, удачных изобретений на три порядка меньше, чем… просто изобретений.
Мы уже проверили это.

Закончив многолетние эксперименты, мы одними из первых в России приобрели настоящую (то есть не самодельную) профессиональную систему управления полиграфическим предприятием ASystem компании Monorhythm для расчета и оформления заказов, подготовки внутренней технической документации и планирования производства, диспетчеризации и контроля выполнения процессов.

Что мы получили?
Головную боль вначале при внедрении этого сложного продукта и порядок на производстве сейчас.

Что получили наши Клиенты?
Качество и надежность, соблюдение сроков и экономию денег.

ASystem соединяет в себе функции учета и управления. Программа отслеживает все стадии исполнения заказа, поступившего в типографию – начиная приемом предварительной заявки и заканчивая отгрузкой готовой продукции. При этом особый акцент сделан на управлении производством и ресурсами. Кроме того, система самостоятельно анализирует эффективность всех полиграфических процессов и их финансовые результаты.  

Как бы ни сложно было организовано производство, благодаря ASystem все отделы типографии действуют в едином информационном поле, они оказываются включенными в единый процесс.

Даже самые сложные заказы абсолютно точно отражаются и учитываются в ASystem. Программа автоматически рассчитывает расход материалов и бумаги, плановую и фактическую себестоимость заказа, учитывает все наценки и скидки, подготавливает всю, относящуюся к заказу производственную и коммерческую документацию.

Программа ASystem может моделировать все производственные процессы типографии – дизайн, пре-пресс, листовую и ролевую печать, переплетные, брошюровочные и отделочные работы, упаковку и отгрузку. Благодаря автоматизации планирования, регистрации и реализации всех стадий заказа, типография гораздо эффективнее управляет своим производством.  

ASystem автоматизирует не только производственные процессы – с помощью этой программы можно вести учет всех операций на складах типографии, в том числе на складе готовой продукции.

ASystem – не замкнутая программа, она открыта для интеграции с другими информационными системами – производственными и бухгалтерскими. Программа постоянно совершенствуется, замечания пользователей учитываются при разработке новых, более совершенных версий. Именно ASystem, наиболее продвинутая полиграфическая программа, используется при обучении студентов в специализированных ВУЗах России.

В ближайших планах – перевод части оборудования типографии на работу в новой системе CIP3, которая сокращает время приладки, экономит расход бумаги и снижает влияние «человеческого фактора».